Состояние колл-центра

Раздел Состояние колл-центра отобржает состояние очередей и операторов в реальном времени.

Операторы

../_images/gr_report_operators.png

Отображает следующую информацию по операторам:

  • Оператор - имя сотрудника;

  • Номер - Внутренний номер сотрудника;

  • Очередь - количество очередей, в которых находится оператор (при наведении на цифру, отображается список);

  • Состояние - состояние учетной записи в колл-центре в данный момент;

  • Время состояние - время, проведенное в актуальном состоянии;

  • Отвеченные - суммарное количество отвеченных вызовов;

  • Пропущено - суммарное количество пропущенных вызовов (если ожидания ответа превысило время дозвона до оператора из раздела Создание и настройка оператора (агента), вызов будет считаться пропущенным);

  • Сброшено - суммарное количество сброшенных вызовов (если в случае вызова, сотрудник нажимает кнопку сбросить);

  • Разговор - суммарное время, проведенное в разговоре;

  • Среднее время разговора - средней показатель времени, потраченный на один разговор;

  • Обед - время проведенное в Статус для обеда;

  • Перерыв - время проведенное в Статус для перерыва;

  • Среднее время удержания - средний показатель времени, потраченного на удержание клиента;

  • Среднее время постобработки - средний показатель времени, потраченного оператором на постобработку.

В разделе есть фильтры:

  • Статус оператора - здесь можно выбрать Статусы операторов, как системные (заданные АТС), так и из созданных самостоятельно, конкретный, несколько или все (если ничего не выбрать);

  • Очередь - здесь можно выбрать конкретную очередь, несколько или все (если ничего не выбрать);

  • Скрыть без звонков - отображать тех, у кого пустая статистика по вызовам, или нет;

  • Скрыть незарегистрированных - отображать тех, кто в данный момент не зарегистировался, или нет.

Очереди

../_images/gr_report_queue.png

Отображает следующую информацию по очередям:

  • Очереди - названия очередей;

  • Блок данных Сотрудники:
    • Всего операторов - количество сотрудников в очереди;

    • Разговаривают - количество сотрудников, разговаривающих в данный момент;

    • На перерыве - количество сотрудников, находящихся в Статус для перерыва;

    • Свободные - количество сотрудников не попавших под другие категории.

  • Блок данных Вызовы:
    • Всего поступило - количество всех поступивших вызовов;

    • Отвеченные - количество всех отвеченных вызовов;

    • Пропущенные - количество всех пропущенных вызовов;

    • Сброшено - количество всех сброшенных вызовов;

    • Сброшено клиентом - количество всех вызовов, завершившихся сбросом от клиента.

  • Клиентов в очереди - текущее количество клиентов, находящихся в очереди;

  • Максимальное ожидание клиента в очереди - максимальное время, которое клиент провел в очереди;

  • Текущее максимальное ожидание - максимальное время, которое клиент провел на ожидании;

  • Доля отвеченных - доля отвеченных вызовов к общему числу вызовов;

  • SLA, % - процентный показатель уровня обслуживания (вычисляется при помощи формулы Эрланга С).

Настройки

Раздел предназначен для подстройки подсветки, показателей SLA и других параметров.

Персональная подсветка статусов

Здесь устанавливается подсветка статусов в графике по операторам по времени (в секундах)

Кнопкой add_colour_status добавьте нужный статус из системных и созданных самоястоятельно в Статусы операторов.

Статус добавиться с тремя цветами для разного количества секунд (стандартно: 10 секунд - зеленый, 20 - желтый и 30 - красный).

Для примера добавим статус Получение вызова из очереди.

../_images/colour_status.png

При входящем вызове, если время на принятие вызова превысит указанные лимиты, то сотрудник в разделе Операторы подсветится соответствующим цветом.

../_images/example_status_operators.png

По аналогии подсветка будет работать и на другие статусы добавленные статусы.

Для удаления статуса воспользуйтесь кнопкой delete_users.

SLA для очередей

Установка показателя SLA для каждой Очереди.

Дополнительные параметры

Статус для обеда

Системный или самостоятельно созданный статус, который будет соответствовать обеденному перерыву у сотрудника.

Статус для перерыва

Системный или самостоятельно созданный статус, который будет соответствовать перерыву у сотрудника.

Статус для постобработки

Системный или самостоятельно созданный статус, который будет соответствовать постобработке у сотрудника.